콘텐츠 제작자를 위한 초간단 가이드! 실전 활용법까지 알려드릴게요 ✨
사진 한 장으로 법적 문제가 생길 수 있다는 이야기, 들어보셨죠? 🙄
콘텐츠 제작자라면 촬영 전에 반드시 사진 사용 동의서를 준비하는 습관을 들이셔야 해요.
동의서 하나만 잘 챙겨도 초상권 침해, 저작권 분쟁, 명예훼손 등 여러 가지 법적 리스크를 한 번에 예방할 수 있습니다!
특히 블로그, 유튜브, 인스타처럼 대중에게 노출되는 플랫폼일수록 그 중요성은 배가 됩니다.
“나중에 말로 해결하면 되지”라는 생각은 정말 위험해요!
## 사진 사용 동의서의 기본 구조
사진 사용 동의서는 복잡하지 않아요. 기본 틀만 잘 이해하면, 상황에 따라 얼마든지 응용 가능합니다 ✅
기본적으로 들어가야 할 항목은 다음과 같아요:
- 제목: 사진 사용 동의서
- 촬영 및 사용 목적: 콘텐츠 용도, 매체 종류 등 명시
- 사진 사용 범위: 어디서, 얼마나 사용될지 구체화
- 동의자의 인적 사항: 이름, 연락처 등
- 날짜와 서명: 동의 일자와 자필 서명 또는 도장
👀 포인트는 모호하지 않게 명확하게 작성하는 것! ‘사용할 수 있다’ 대신 ‘유튜브 썸네일, 블로그 본문, 카드뉴스 이미지 등에 사용될 수 있다’처럼 구체화하는 게 좋습니다.
## 다양한 상황별 동의서 양식 예시
상황에 따라 살짝씩 다르게 적용해야 해요. 아래는 대표적인 예시들입니다
🔹 강의·세미나 참가자
📄 초상권 사용 동의서
1. 목적
본 동의서는 [세미나/강의명]에 참가한 본인의 사진, 영상 등이 촬영 및 사용되는 것에 대해 본인의 동의를 받기 위해 작성되었습니다.
2. 사용 내용
본인은 아래의 내용에 대해 동의합니다.
- 세미나/강의 중 촬영된 사진 및 영상의 사용
- 활용 매체: 홍보자료, 보고서, SNS, 홈페이지, 영상 콘텐츠 등
- 사용 목적: 행사 기록, 홍보 및 마케팅, 교육자료 등
- 사용 범위: 온/오프라인, 국내외 매체 제한 없이
3. 초상권 동의
본인은 본 행사에서 촬영된 사진 및 영상에 포함된 본인의 초상에 대해, 주최 측이 위 목적과 범위 내에서 사용할 수 있도록 무상으로 제공하며, 이에 대해 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 유의 사항
- 본 동의서는 자발적으로 작성되며, 언제든지 철회 요청이 가능합니다.
- 철회 시, 이미 공개된 자료는 회수되지 않을 수 있습니다.
- 동의 철회는 [담당자 연락처]로 문의 바랍니다.
5. 기본 정보
| 연락처 | |
| 소속/기관 | |
| 서명 | |
| 날짜 |
📌 주최 측: [기관명 또는 주관사명]
📌 문의처: [전화번호 / 이메일]
🔹 인터뷰 대상자
📄 인터뷰 초상권 및 콘텐츠 사용 동의서
1. 목적
본 동의서는 본인이 참여한 인터뷰와 관련하여, 촬영된 영상, 사진, 음성, 이름, 발언 내용 등을 [주최 기관/회사명]이 다양한 매체에 활용하는 것에 동의함을 확인하기 위해 작성되었습니다.
2. 사용 범위
- 사용 콘텐츠: 사진, 영상, 음성, 인터뷰 발언, 이름 등
- 사용 목적: 홍보, 보도자료, 보고서, 웹사이트, SNS, 영상 콘텐츠, 교육자료 등
- 사용 매체: 온라인/오프라인을 포함한 모든 형태의 매체 (TV, 유튜브, 블로그 등)
- 사용 지역: 국내 및 해외 제한 없이
- 사용 기간: 별도 제한 없음
3. 동의 사항
본인은 다음 사항에 대해 자발적으로 동의합니다:
- 위 콘텐츠를 무상으로 제공하며, 이에 대해 어떠한 재산권적 청구도 하지 않습니다.
- 위 콘텐츠가 편집되어 사용될 수 있음에 동의합니다.
- 해당 사용이 본인의 인격권이나 명예를 훼손하지 않는 한, 사용 방식에 대해 별도로 이의를 제기하지 않습니다.
4. 유의 사항
- 본 동의서는 자발적으로 작성되며, 언제든지 동의 철회를 요청할 수 있습니다.
- 다만, 철회 시 이미 배포된 자료는 회수되지 않을 수 있습니다.
- 동의 철의는 [담당자 연락처]로 요청 바랍니다.
5. 인터뷰 대상자 정보
| 연락처 | |
| 소속/직책 | |
| 인터뷰 일시 | |
| 서명 | |
| 작성일 |
📌 인터뷰 주관: [기관 또는 회사명]
📌 담당자 연락처: [이메일 / 전화번호]
🔹 일반 행사 참여자(불특정 다수)
📄 일반 행사 참여자용 초상권 사용 동의서 양식 (간소 버전)
[행사명: 예) 2025 OOO 페스티벌]
본인은 상기 행사에 자발적으로 참여하며, 행사 진행 중 촬영되는 사진 및 영상에 본인의 초상이 포함될 수 있음을 인지하고, 아래 내용에 동의합니다.
🔹 사용 목적 및 범위
- 촬영 내용(사진, 영상 등)은 행사 기록, 홍보, 보도, 교육자료 등으로 활용될 수 있음
- 사용 매체: 주최 측 홈페이지, SNS, 보도자료, 인쇄물 등 온라인/오프라인 전반
- 사용 지역 및 기간: 국내외, 제한 없이
🔹 동의 내용
- 본인은 본인의 초상이 행사 촬영물에 포함되어 사용되는 것에 동의합니다.
- 촬영된 콘텐츠는 편집되어 사용될 수 있으며, 이에 대해 별도 보상이나 이의를 제기하지 않겠습니다.
| 성명 | | | 연락처 | | | 서명 | | | 작성일 | |
📌 주최/주관: [기관명]
📌 문의처: [연락처 또는 이메일]
🪧 현장 고지용 안내 문구 예시 (현장 배너/팜플렛에 사용)
[촬영 및 초상권 안내]
본 행사는 행사 운영 및 홍보 목적으로 사진 및 영상 촬영이 진행되며, 촬영된 콘텐츠는 주최 측의 홍보자료(SNS, 보도자료, 영상 등)에 사용될 수 있습니다.
행사에 참여하시는 경우, 이에 대한 초상권 사용에 동의한 것으로 간주됩니다.
관련 문의: [담당자 연락처]
✅ 참고 팁
- 불특정 다수 대상인 경우, 별도 서명을 받기 어려우므로 현장 고지문으로 동의를 받는 방식이 일반적이에요.
- 포스터/신청서에 미리 안내 문구 삽입하는 것도 좋은 방법입니다.
🌟 참고로, 미성년자의 경우 반드시 법정대리인(부모)의 서명이 있어야 법적 효력이 있어요!
## 동의서를 효과적으로 받는 방법
✔ 행사나 촬영 전에 미리 이메일로 전달하거나 현장에서 사전 공지
✔ 종이 서식 외에도 구글폼, 전자서명 시스템 활용
✔ 한꺼번에 받는 경우, 참석 명단에 개별 체크박스 추가
✔ 동의 거부 시, 사진 촬영 제외 대상임을 별도 기록
요즘은 온라인으로 받는 게 편해서, 전자동의서 양식을 구글폼이나 네이버 폼으로 만들어 두면 진짜 편하더라고요!
## 동의서 관리 및 보관 팁
📂 받은 동의서는 반드시 디지털화해서 저장하세요.
- 스캔하거나 사진 찍어서 클라우드 저장소에 정리
- 파일명에 행사명+날짜+이름을 넣어 관리 (예: 20250405_세미나홍길동.pdf)
- 필요시 법적 증거로 제출할 수 있도록 5년 이상 보관 권장
또한, 한 번 받은 동의서라도 사용 목적이 달라질 땐 재동의가 필요하다는 점도 꼭 기억해 주세요!
## 자주 하는 실수와 그 해결법
😅 “비영리니까 괜찮겠지” → 목적과 관계없이 동의는 필수!
😅 “단체사진은 괜찮지 않나요?” → 얼굴 식별 가능하면 동의받아야 해요!
😅 “구두로 동의했어요” → 서면 또는 전자서명이 있어야 법적 효력 인정
😅 “사이트에 출처 달면 되지 않나요?” → 출처와 별개로 초상권 침해는 따로 봅니다
문제가 생기기 전, 꼼꼼히 준비하는 것만이 최고의 예방책입니다!
## 콘텐츠 제작자라면 꼭 알아야 할 체크리스트
🎯 콘텐츠 촬영 전 동의서 준비했는가
🎯 동의서 내용에 사용 범위와 매체가 명확히 기재됐는가
🎯 법정대리인의 서명이 필요한 대상은 확인했는가
🎯 촬영 시 현장 공지 또는 사전 안내가 있었는가
🎯 동의서를 전자파일로 안전하게 보관했는가
이 체크리스트만 지켜도 콘텐츠 제작자는 법적 리스크에서 한 발 멀어질 수 있어요.
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
사진 사용 동의서는 구두로 해도 되나요?
아니요. 법적으로 분쟁이 생길 경우를 대비해 서면 또는 전자서명이 있는 문서가 필요합니다.
꼭 문서를 프린트해서 받아야 하나요?
전자서명도 충분합니다. 구글폼, 네이버폼, 또는 싸인오케이 같은 전자서명 서비스도 활용 가능해요.
미성년자일 경우 어떤 절차가 필요한가요?
법정대리인의 동의가 필요합니다. 단순히 본인의 서명만으로는 효력이 없어요.
행사 사진에 사람 얼굴이 안 보이면 괜찮은가요?
일반적으로 식별이 어려운 경우는 초상권 침해로 보기 어렵습니다. 하지만 뒷모습이나 실루엣만으로도 특정 가능하다면 주의해야 해요.
동의서를 공개 콘텐츠에 함께 첨부해야 하나요?
그럴 필요는 없습니다. 단, 필요시 제출할 수 있도록 안전하게 보관해야 합니다.
📝 여러분은 콘텐츠 제작할 때 동의서 어떻게 활용하고 계신가요?
또 혹시 동의서 관련해서 애매했던 경험이 있다면 댓글로 나눠주세요!
📌 저도 처음엔 어려웠는데, 양식 하나 만들어놓고 나니까 마음이 진짜 편해졌어요.